guides

Аналитика сервисного центра: какие метрики отслеживать

10 ключевых метрик для владельца СЦ: от выручки до конверсии мастеров. Что мерить и как принимать решения на основе данных.

Аналитика сервисного центра: какие метрики отслеживать

Почему аналитика — это must-have

«Чувствую, что бизнес идёт нормально» — это не стратегия. Аналитика превращает ощущения в цифры, а цифры — в решения.

10 метрик, которые должен знать владелец СЦ

Финансовые

1. Выручка за период Сколько заработали за день/неделю/месяц. Тренд важнее абсолютного числа — растёт или падает?

2. Средний чек Выручка ÷ количество заказов. Если падает — проверьте допродажи и ценообразование.

3. Маржинальность (Выручка − Себестоимость) ÷ Выручка × 100%. Показывает реальную прибыльность. Целевой показатель для СЦ — 40-60%.

4. P&L (прибыль и убытки) Доходы минус все расходы: аренда, зарплата, закупки, реклама. Ежемесячный P&L — минимум.

Операционные

5. Среднее время ремонта От приёмки до выдачи. Если растёт — ищите узкие места: нехватка запчастей, перегруз мастеров, медленная диагностика.

6. Конверсия заказов Сколько заявок завершаются оплатой, а не отказом. Норма — 75-85%. Если ниже — проблема в ценообразовании или качестве диагностики.

7. Загрузка мастеров Количество заказов на мастера в день. Перегруз (более 8) ведёт к ошибкам, недозагрузка (менее 3) — к убыткам.

Клиентские

8. Возвратность клиентов Сколько клиентов обращается повторно. Показатель доверия. Хороший уровень — 30%+.

9. NPS / Рейтинг Оценки на Яндекс.Картах, 2ГИС, Google. Ниже 4.5 — проблемы с качеством или сервисом.

10. Источники заявок Откуда приходят клиенты: Яндекс, 2ГИС, сарафанное радио, Авито. Помогает оптимизировать рекламный бюджет.

Как использовать метрики

СитуацияМетрикаДействие
Выручка падаетСредний чек + Количество заказовПроверить воронку продаж и маркетинг
Мало прибыли при хорошей выручкеМаржинальность + P&LИзучить финансовый учёт для выявления скрытых расходов
Клиенты уходятКонверсия + NPSУлучшить сервис и ценообразование
Мастера «не успевают»Загрузка + Время ремонтаОптимизировать процессы или нанять

Дашборд владельца

Идеальный дашборд показывает все 10 метрик на одном экране. Утром открыл — за 30 секунд понял состояние бизнеса.

В FixPilot все метрики собираются автоматически. Не нужно ничего считать в Excel — данные обновляются в реальном времени. Если вы пока работаете в Excel и переводите на CRM, прочитайте инструкцию «Внедрение CRM без стресса» — там 5 этапов безопасного перехода.

Готовы превратить ощущения в цифры? Посмотрите функции аналитики FixPilot или запросите демо.