industry

B2B-ремонт: как работать с корпоративными клиентами

Как сервисному центру привлечь корпоративных клиентов: договоры обслуживания, SLA, документооборот и CRM для B2B-ремонта техники.

B2B-ремонт: как работать с корпоративными клиентами

Почему B2B — это стабильность

Розничный клиент приходит один раз и может не вернуться. Корпоративный клиент приносит 5-15 заказов в месяц на протяжении лет. Один договор с офисом на 50 сотрудников заменяет 30-40 разовых клиентов по выручке.

B2B-клиенты ценят предсказуемость, скорость и документы. Если вы даёте им это — они не уходят к конкурентам из-за разницы в 200 рублей.

Что нужно корпоративным клиентам

Договор обслуживания

Юрлица не работают без документов. Минимальный пакет:

  • Договор на обслуживание — типовой, на год с автопродлением
  • SLA — сроки реакции и ремонта (например, диагностика за 4 часа, ремонт за 2 рабочих дня)
  • Прайс-лист — фиксированные цены на типовые работы
  • Акты выполненных работ — для бухгалтерии клиента

Уровни SLA

УровеньВремя реакцииСрок ремонтаДля кого
Стандарт24 часа3 рабочих дняМалый бизнес
Приоритет4 часа1 рабочий деньСредний бизнес
VIP1 часВ тот же деньБанки, госструктуры

Совет: начните со «Стандарта» и «Приоритета». VIP-уровень добавите, когда наработаете процессы.

Документооборот без боли

Главная проблема B2B для сервисного центра — бумаги. Корпоративный клиент требует:

  • Счёт на оплату — до начала работ или по факту (зависит от договора)
  • Акт выполненных работ — с подробной расшифровкой
  • Счёт-фактура — если вы на ОСНО

Ручное заполнение документов на каждый заказ — путь к ошибкам и потере времени. CRM-система генерирует документы автоматически: реквизиты клиента подставляются из карточки, список работ — из заказа, суммы рассчитываются с учётом скидки по договору.

Как найти корпоративных клиентов

5 рабочих каналов

  1. Холодные визиты в бизнес-центры — оставьте визитку и прайс администратору. Конверсия низкая, но затраты минимальны
  2. Партнёрство с IT-компаниями — аутсорсеры по обслуживанию офисов ищут подрядчиков на ремонт
  3. Яндекс.Бизнес и 2ГИС — укажите «обслуживание юрлиц» в описании
  4. Тендерные площадки — госзакупки на ремонт техники (от 100 тыс. рублей)
  5. Рекомендации текущих клиентов — предложите бонус за рекомендацию компании

Первый контакт

Не продавайте ремонт — продавайте экономию времени. Фраза «Мы заберём и вернём технику курьером, ваши сотрудники не отвлекаются» работает лучше, чем «У нас лучшие цены».

Ценообразование для B2B

Корпоративные клиенты ожидают скидку за объём. Стандартная схема:

Количество заказов в месяцСкидка
От 1 до 50% (стандартный прайс)
От 5 до 1510%
От 15 до 3015%
Более 3020% (индивидуально)

Важно: скидка не должна съедать маржу. Рассчитайте точку безубыточности для каждой категории работ. Лучше дать скидку 10% на всё, чем 30% на отдельные позиции — клиенту проще, вам предсказуемее.

CRM для B2B: что должна уметь

Работа с юрлицами отличается от розницы. Вот что нужно:

  • Карточка компании — реквизиты, контактные лица, история заказов
  • Привязка сотрудников к компании — менеджер видит, что Иванов из ООО «Ромашка» принёс очередной ноутбук
  • Отдельный прайс — договорные цены подставляются автоматически
  • Генерация документов — счёт, акт, УПД одной кнопкой
  • Аналитика по клиенту — сколько заработали на этом договоре за квартал

В FixPilot карточка клиента хранит банковские реквизиты, историю всех заказов и позволяет формировать документы для бухгалтерии без ручного ввода.

Типичные ошибки при работе с B2B

  1. Нет фиксированных сроков — «сделаем как будет готово» для юрлица неприемлемо
  2. Задержка документов — акт через неделю после ремонта = потерянный клиент
  3. Одинаковый подход — B2B-клиенту не нужны SMS с эмодзи, ему нужен отчёт на email
  4. Игнорирование рекламаций — одна нерешённая жалоба может стоить годового контракта

Итог

B2B-ремонт — это предсказуемый доход и долгосрочные отношения. Один корпоративный договор может приносить от 50 до 300 тысяч рублей в месяц. Инвестиции: шаблоны документов, настроенная CRM и один менеджер, который умеет работать с юрлицами. Окупаемость — с первого же контракта.